A rotina desafiadora dos contadores nas PMEs
Atender PMEs exige versatilidade. Muitos contadores lidam com tarefas além da contabilidade, como organizar finanças desestruturadas, devido à falta de processos nos negócios atendidos.
A sobrecarga de demandas e as limitações de tempo
Os contadores convivem com uma rotina intensa, repleta de prazos apertados, exigências fiscais e uma crescente carteira de clientes. Isso compromete o tempo disponível para tarefas estratégicas.
Com foco em cumprir obrigações, muitos profissionais atuam de forma reativa, o que leva ao retrabalho, falhas e desgaste físico e emocional. Essa dinâmica limita o crescimento do escritório e afeta a percepção de valor pelos clientes.
Solução: Adotar checklists para recebimento de documentos e ferramentas de automação, como sistemas ERP, pode reduzir o retrabalho e liberar tempo para atividades consultivas.
A falta de ferramentas adequadas no dia a dia
Muitos escritórios ainda dependem de planilhas e e-mails, dificultando a organização. A pesquisa “Cabeça de Dono” do Itaú (2024) mostra que apenas 32% das PMEs usam ferramentas digitais adequadas, forçando contadores a lidar com dados dispersos.
Com um ERP adequado, como o GestãoClick, é possível automatizar rotinas e melhorar a comunicação entre as partes, criando um fluxo de trabalho mais fluido e confiável.
Documentos desorganizados e informações descentralizadas
Um dos maiores gargalos da contabilidade para PMEs é a desorganização dos próprios clientes. Muitos empresários ainda lidam com documentos impressos, recibos perdidos, notas fiscais não lançadas ou planilhas bagunçadas.
Como isso afeta a entrega de obrigações fiscais
A entrega fora de prazo ou com dados incompletos compromete a consistência das obrigações fiscais. Isso aumenta o risco de penalidades e exige tempo extra do contador para verificar, corrigir e complementar as informações recebidas.
Quando os documentos fiscais não são entregues de forma adequada e no prazo, a elaboração das obrigações acessórias torna-se um desafio. Essa situação pode resultar em atrasos nas entregas e, consequentemente, em multas e penalidades para as empresas.
O contador, nesse cenário, precisa dedicar tempo extra para corrigir erros e buscar informações complementares, o que impacta diretamente na produtividade do escritório.
O impacto na comunicação com o cliente
Quando não há clareza nos processos ou prazos, é comum surgirem conflitos. A falta de entendimento sobre a importância da organização documental torna a relação desgastante.
Nesse contexto, o papel consultivo do contador se torna essencial. Ao orientar o cliente sobre boas práticas de gestão e rotina, o profissional fortalece a parceria e melhora os resultados para ambos.
Falta de padronização nos processos dos clientes
Cada PME opera de forma única, com métodos próprios para registros e envio de documentos. Essa ausência de padrões força o contador a se adaptar constantemente.
Dificuldade em manter consistência nas entregas
A ausência de processos padronizados entre os clientes é um desafio recorrente para os contadores. Cada empresa possui sua própria forma de organizar documentos, registrar transações e comunicar informações, o que dificulta a criação de um fluxo de trabalho eficiente e consistente.
Essa diversidade de métodos obriga o contador a adaptar-se constantemente, aumentando a complexidade das tarefas e o tempo dedicado a cada cliente. Além disso, a falta de padronização pode levar a erros e retrabalho, comprometendo a qualidade dos serviços prestados.
Como a ausência de ferramentas contribui para erros
A utilização de ferramentas inadequadas ou a inexistência delas agrava ainda mais a situação. Sem sistemas integrados de gestão, as informações ficam dispersas em diferentes formatos e locais, dificultando o acesso e a análise dos dados.
A automação de processos contábeis é essencial para minimizar erros e aumentar a eficiência. Soluções tecnológicas, como sistemas ERP, permitem a padronização das rotinas e a centralização das informações, facilitando o trabalho do contador e proporcionando maior segurança nas operações
Dificuldade na conciliação contábil e fiscal
A conciliação é essencial para garantir registros financeiros corretos, mas processos manuais aumentam os riscos de falhas.
Falhas que aumentam o risco de multas e retrabalho
Erros como lançamentos duplicados, valores incorretos ou omissões de transações são comuns em conciliações manuais. Essas falhas podem gerar declarações fiscais inconsistentes, resultando em multas que variam de R$ 500 a R$ 10.000, dependendo do porte da empresa.
Um estudo da FGV (2023) aponta que 45% dos contadores gastam mais de 15 horas mensais corrigindo erros de conciliação. A automação da conciliação contábil e fiscal pode mitigar esses riscos, proporcionando maior precisão e eficiência no processo.
Solução prática: A automação via ERP detecta inconsistências em tempo real, como divergências entre vendas e notas fiscais. Ferramentas como o GestãoClick oferecem relatórios automáticos que reduzem o tempo de conciliação em até 70%.
Consequências para a reputação do escritório
Erros recorrentes na conciliação contábil e fiscal não apenas afetam a conformidade fiscal da empresa, mas também comprometem a reputação do escritório de contabilidade responsável.
Clientes insatisfeitos com serviços imprecisos podem buscar outros profissionais, resultando na perda de negócios e na diminuição da credibilidade do escritório no mercado.
Além disso, a reputação negativa pode se espalhar rapidamente, especialmente em um ambiente digital onde avaliações e comentários online influenciam as decisões de potenciais clientes.
Saiba mais em: “5 benefícios de um ERP para contadores: mais produtividade e integração contábil”.
Baixo engajamento dos empresários na gestão financeira
Muitos donos de PMEs negligenciam o controle financeiro por falta de tempo, conhecimento ou recursos.
Por que muitos empresários evitam o controle financeiro
Muitos empresários de pequenas e médias empresas evitam o controle financeiro devido à falta de conhecimento, tempo ou recursos para gerenciar adequadamente as finanças do negócio.
Essa negligência pode levar a decisões baseadas em suposições, resultando em problemas de fluxo de caixa, endividamento e até mesmo falência.
Além disso, a ausência de controle financeiro impede a identificação de oportunidades de crescimento e a antecipação de desafios financeiros, limitando o potencial de expansão da empresa.
Sem uma visão clara das finanças, os empresários não conseguem planejar investimentos ou tomar decisões estratégicas informadas.
O papel do contador como agente de mudança
O contador pode transformar a gestão financeira dos clientes ao atuar como consultor. Por exemplo, ao analisar relatórios de fluxo de caixa, o contador pode sugerir cortes de custos ou renegociações de dívidas.
Além disso, o contador pode recomendar ferramentas e sistemas de gestão financeira que automatizam processos e fornecem uma visão clara das finanças da empresa. Essa abordagem consultiva transforma o contador em um parceiro estratégico, contribuindo para o sucesso e crescimento sustentável do negócio.
Como um ERP pode ajudar o contador e o cliente
Um sistema ERP transforma a rotina contábil ao centralizar dados, automatizar processos e melhorar a colaboração com o cliente.
Padronização e centralização das informações
A utilização de um sistema ERP permite a padronização e centralização das informações financeiras e contábeis em uma única plataforma. Isso facilita o acesso rápido e seguro aos dados, reduzindo a possibilidade de erros e inconsistências.
Com todas as informações organizadas em um único sistema, o contador pode acompanhar em tempo real as movimentações financeiras da empresa, o que agiliza o processo de tomada de decisões e melhora a eficiência operacional.
Redução de erros e agilidade nas entregas
A automação proporcionada por um ERP reduz significativamente a necessidade de tarefas manuais, minimizando o risco de erros humanos.
Além disso, a geração automática de relatórios e demonstrativos contábeis permite que o contador entregue informações precisas e atualizadas com maior rapidez.
Essa agilidade nas entregas não apenas melhora a satisfação do cliente, mas também libera tempo para que o contador se dedique a atividades mais estratégicas, como a análise de dados e o planejamento financeiro.
Leia também: “Como oferecer mais valor aos clientes do seu escritório contábil com um sistema de gestão”.
O papel do contador como educador digital
A transformação digital nas PMEs exige orientação. O contador pode atuar como educador, ajudando clientes a adotar tecnologias que otimizam a gestão financeira.
Como orientar o cliente na adoção de ferramentas
Orientar um cliente na adoção de um sistema de gestão não é apenas indicar um software. É preciso entender a realidade da empresa, avaliar sua maturidade digital e recomendar a ferramenta mais adequada.
O contador pode atuar como um verdadeiro guia: explicando como o ERP funciona, treinando o uso básico e mostrando, na prática, como a tecnologia facilita o dia a dia financeiro. Ao eliminar as dúvidas do cliente e demonstrar resultados concretos, a adesão às ferramentas se torna mais fácil e natural.
Além disso, quanto mais alinhados estiverem os processos entre contador e cliente, mais fluido será o trabalho contábil. Isso gera economia de tempo, menos erros e uma relação mais produtiva para ambos os lados.
A importância da consultoria além da entrega fiscal
O contador que vai além das obrigações fiscais se destaca no mercado. Oferecer consultoria com foco na eficiência do negócio é o que diferencia um profissional tradicional de um contador consultor.
Esse tipo de atuação envolve não só interpretar relatórios e balanços, mas também ajudar o cliente a tomar decisões com base em dados concretos. Isso inclui indicar melhorias na gestão, sugerir mudanças no controle financeiro e acompanhar de perto os impactos dessas ações.
Ao adotar essa postura consultiva, o contador fortalece sua autoridade, fideliza os clientes e abre novas oportunidades, como a monetização de parcerias com sistemas ERP.
Saiba mais em: “O contador como consultor: o papel consultivo ao indicar ferramentas de gestão para PMEs”.
Comece agora: veja como indicar um ERP para os seus clientes
Indicar um ERP otimiza a gestão financeira dos clientes e cria oportunidades para o contador.
Conheça o programa de parceria da GestãoClick
O GestãoClick oferece um programa de parceria exclusivo para contadores, permitindo que você indique o sistema ERP aos seus clientes e receba uma comissão de 30% sobre as mensalidades pagas por eles.
Além disso, você terá acesso a um painel exclusivo para gerenciar suas indicações e acompanhar os resultados.
Para indicar o ERP aos seus clientes, você pode utilizar diversas opções:
- Compartilhar um link direto com seu código de parceiro.
- Enviar convites por e-mail personalizados.
- Utilizar banners em seu site ou blog.
- Cadastrar manualmente os clientes em sua área da contabilidade.
Essas ferramentas facilitam o processo de indicação e permitem que você amplie sua rede de clientes de forma eficiente.
Veja como gerar valor e receita extra com a indicação
Ao indicar o ERP GestãoClick para seus clientes, você não apenas contribui para a melhoria da gestão financeira deles, mas também gera valor para o seu próprio negócio. Com a comissão recorrente de 30%, cada nova indicação representa uma fonte adicional de receita para o seu escritório contábil.
Além disso, ao utilizar o sistema ERP, seus clientes terão processos mais organizados e eficientes, facilitando o trabalho contábil e permitindo que você ofereça serviços de maior valor agregado.
Essa parceria fortalece o relacionamento com os clientes e posiciona você como um contador consultor, comprometido com o sucesso dos negócios que atende.
