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No Brasil, onde a complexidade tributária inclui tributos como ICMS, ISS e PIS/COFINS, os contadores enfrentam desafios diários para gerenciar as finanças de pequenas e médias empresas (PMEs).

Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) estão transformando a rotina dos escritórios contábeis, trazendo mais eficiência e valor para os clientes. Esses sistemas integram dados, automatizam processos e fortalecem a parceria entre contador e cliente.

Este artigo explora cinco benefícios de adotar um ERP, desde o acesso em tempo real a dados até a possibilidade de renda extra, mostrando como essas ferramentas podem simplificar o trabalho contábil e destacar seu escritório no mercado.

1. Acesso em tempo real aos dados financeiros dos clientes

A integração proporcionada por um ERP permite que contadores e clientes compartilhem informações financeiras em tempo real.

Isso facilita a análise de movimentações diárias, possibilitando uma tomada de decisão mais rápida e embasada.

Facilidade na análise de movimentações diárias

Com um ERP, todas as movimentações financeiras, como vendas, despesas e emissões de notas fiscais, ficam disponíveis em uma plataforma centralizada.

Isso facilita a análise de dados em tempo real, permitindo que o contador acompanhe o desempenho financeiro do cliente sem esperar por documentos enviados por e-mail ou WhatsApp.

Redução da dependência de planilhas

Muitas PMEs ainda enviam dados em planilhas ou documentos físicos, o que consome tempo e gera desorganização. Um ERP elimina essa dependência ao digitalizar informações em um único sistema.

O contador não precisa mais organizar planilhas ou buscar recibos perdidos, pois tudo fica armazenado de forma acessível.

Leia também: “Por que escritórios de contabilidade estão adotando softwares de gestão para seus clientes

2. Redução de erros operacionais e retrabalho

Erros como lançamentos duplicados ou omissões de transações são comuns em processos manuais. Um ERP minimiza essas falhas, trazendo mais precisão ao trabalho contábil.

Automatização de processos manuais

Tarefas repetitivas, como cálculos de impostos ou lançamentos de notas fiscais, são automatizadas por um ERP. Podendo apurar tributos como ICMS automaticamente, eliminando a necessidade de cálculos manuais. Isso reduz o risco de erros e libera o contador para atividades mais estratégicas, como análise financeira.

Consistência nas informações transmitidas

Um ERP garante que os dados financeiros sejam consistentes, pois tudo é processado em uma única plataforma. Isso evita discrepâncias, como diferenças entre vendas registradas e notas fiscais emitidas, que podem causar problemas em obrigações fiscais, como o SPED Fiscal.

Saiba mais em: “Os principais desafios dos contadores na gestão financeira de clientes e como superá-los

3. Integração contábil automatizada

A integração contábil é um dos maiores diferenciais de um ERP, simplificando processos complexos e beneficiando tanto o contador quanto o cliente.

Como o ERP facilita o fechamento fiscal

O fechamento fiscal, que inclui obrigações como SPED Fiscal e DCTF, exige organização e precisão. Um ERP integra dados financeiros e fiscais, permitindo que o contador prepare relatórios rapidamente. Por exemplo, o GestãoClick consolida informações de vendas, despesas e impostos em um só lugar, facilitando a geração de demonstrativos fiscais.

Benefícios para o time contábil e para o cliente

Para o time contábil, a integração reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo focar em análises estratégicas. Para o cliente, significa relatórios mais claros e entregas mais rápidas, o que aumenta a confiança no contador.

Vale destacar que a integração contábil é uma tendência crescente entre escritórios que buscam eficiência.

4. Agilidade nas obrigações fiscais

O cumprimento das obrigações fiscais é uma das responsabilidades mais críticas dos contadores. Um ERP contribui para a agilidade e precisão nesse processo, minimizando riscos e garantindo a conformidade.

Menos pressão nos prazos

Obrigações como a DCTF, que deve ser entregue até o 15º dia útil, exigem rapidez. Um ERP automatiza a coleta de dados, como notas fiscais e movimentações bancárias, permitindo que o contador finalize relatórios sem correria.

Entregas feitas com segurança e assertividade

A precisão dos dados e a padronização dos processos garantem que as entregas fiscais sejam realizadas de forma segura e assertiva, reforçando a credibilidade do escritório contábil.

5. Renda extra com a indicação do ERP ao cliente

Além dos benefícios operacionais, a indicação de um ERP aos clientes pode representar uma fonte adicional de receita para o escritório de contabilidade.

Modelo de comissão recorrente

Programas de parceria, como o da GestãoClick, permitem que contadores indiquem o ERP aos clientes e recebam comissões pelas mensalidades pagas. Isso cria uma fonte de renda extra, complementando os serviços contábeis.

A GestãoClick oferece links personalizados e um painel para acompanhar as indicações.

Vantagem competitiva para o escritório

Indicar um ERP diferencia o escritório no mercado, mostrando que o contador está alinhado com soluções modernas. Clientes valorizam essa abordagem proativa, que melhora a gestão financeira e fortalece a parceria.

Leia também: “Como oferecer mais valor aos clientes do seu escritório contábil com um sistema de gestão

Dê o próximo passo: veja como indicar o ERP da GestãoClick para sua base de clientes

Adotar o GestãoClick é uma decisão estratégica para escritórios contábeis. Ele simplifica processos, reduz erros e fortalece a relação com os clientes, além de abrir portas para renda extra. Para começar, o contador pode:

  1. Avaliar as necessidades dos clientes e recomendar o ERP.
  2. Oferecer treinamentos curtos para mostrar como usar a ferramenta.
  3. Cadastrar-se no programa de parceria, compartilhando links personalizados.

Cadastre-se no programa de indicação e comece agora mesmo!

Aproveite esta oportunidade para modernizar seus serviços contábeis e fortalecer seu relacionamento com os clientes. Com o ERP da GestãoClick, você terá mais produtividade, integração e uma nova fonte de receita para o seu escritório.

Foto de Hellen Mota
Hellen Mota
Hellen Mota é jornalista e redatora. Escreve de forma simples e acessível, ajudando empreendedores a conquistar mais autonomia e segurança.

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